Al implementar el control y gestión de flotas en las distintas empresas que se dedican totalmente a esto es poder mejorar la optimización del tiempo, la distancia y el trabajo con los colaboradores, manteniendo las distancias correctas claras, logrando así mantener un control de cada uno de los recorridos realizados por los colaboradores, poder definir los obstáculos que se encuentran en los caminos, saber en qué lugar se encuentra el vehículo en todo momento y calcular el tiempo en relación a las distancias por recorrer.
Es importante mantener este tipo de registros en los sistemas de empresas dedicadas a estas áreas, al optimizar el tiempo ayuda a la empresa con el ámbito monetario, al desarrollar un desempeño óptimo con cada trayecto se tendrá un mejor control y gestión en las flotas que son parte de la empresa. Dentro de los beneficios que podemos destacar, los cuales componen este servicio, contamos con los siguientes:
1.- Procesamiento de datos: En esta parte del servicio encontramos toda la información en base a lo mencionado anteriormente, los cuales se van generando de manera automática. Cada una de las empresas que cuentan con este servicio, pueden gestionar, ordenar y priorizar dependiendo de sus necesidades. Lo cual sirve para tener un mayor control y claridad de lo que se está ejecutando, mejorando así la gestión y la eficiencia de dichos resultados.
2.- Recolección de información: Este es uno de los primeros pasos a desarrollar al momento de implementar el control y la gestión de flotas, se realiza la instalación de los dispositivos en los distintos vehículos, los cuales ayudan a recolectar datos como, el estilo de conducción de la persona, el consumo de combustible dependiendo de las distancias recorridas, la detección de impactos, entre otros, y por otro lado también se puede evaluar la temperatura que mantuvo la carga durante el camino.
3.- Envío de datos: Todos los datos se van enviando, pero el más importante son los datos de GPS, ya que este va señalando la posición exacta del o los vehículos asociados a la empresa, a través de una red de satelites.
4.- Información visual: En GPSvisión la información es traspasada a un software, la cual puedes ver directamente en la página a través de un computador o descargando la App para celulares o tablets, aunque si se quiere revisar la información más detallada, se debe revisar desde un computador.
En conclusión, el sistema de gestión y control de flotas ha ayudado a muchas personas, pero se debe realizar de una manera correcta, para así encontrar un mejor funcionamiento de la información, optimizando el tiempo, mejorando cada detalle que se pueda encontrar en el trayecto y ayudando a mantener un orden en cada uno de los recorridos.