Cuando se trata de elegir el sistema GPS ideal para el monitoreo de tu flota de vehículos, son diferentes factores los que debes tener en cuenta. Esta es una decisión crucial que puede afectar significativamente la eficiencia, seguridad y costos operativos de tu empresa. Por lo mismo, en GPSVision somos conscientes de lo difícil que es tomar esta decisión por lo que te ofrecemos los primeros pasos a tener en cuenta para ayudarte a seleccionar el mejor servicio de sistema GPS.
Como paso principal, es importante que quienes quieran contratar un servicio GPS comprendan las necesidades de su flota. Para ello, se debe identificar el tipo de vehículo ya que esto permitirá conocer sus requisitos específicos. Asimismo, se debe tener en consideración el tamaño de la flota. Esto porque existen soluciones pensadas en flotas de vehículos pequeñas, mientras que otras están diseñadas para flotas más grandes. También es fundamental tener en cuenta en el uso que se le da al vehículo, ya sea para transporte de pasajeros, servicio de emergencia, entregas, entre otros.
Como segundo paso, es importante analizar las características esenciales del sistema GPS. En ese sentido, asegúrate de que el sistema ofrezca seguimiento en tiempo real para monitorear la ubicación exacta de cada vehículo en todo momento. También es importante que un sistema proporcione alertas y notificaciones sobre eventos críticos como excesos de velocidad, entrada/salida de zonas geográficas, comportamiento del conductor, entre otros.
También es necesario que el sistema genere informes detallados sobre rendimiento de flota, consumo de combustible, tiempo de inactividad y más. Asimismo, ten en consideración si el sistema GPS puede integrar con otros sistemas de gestión empresarial que ya utilizas, como ERP, sistemas de gestión de transporte (TMS) o sistemas de gestión de recursos humanos (HRM).
Finalmente, selecciona un sistema cuya interfaz de usuario sea intuitiva y fácil de usar. Esto para que tu equipo de trabajo pueda implementarlo en sus funciones rápidamente, sin una curva de aprendizaje pronunciada.
