La gestión de flotas hace ya un tiempo atrás, ha tenido mucha importancia en diversas empresas que se enfocan en esta área, esto se debe a que causa más de un beneficio para estas, implementandose cada vez más en el mercado, dentro de esto podemos encontrar ventajas como por ejemplo, mejorar la optimización del tiempo, las distancias existentes en los trayectos que se desplazan los vehículos asociados a las empresas y, además, el trabajo de los colaboradores. Ayudando por otro lado, a prevenir robos o recuperar vehículos en caso de un acto ya realizado.
En conjunto a lo anterior, para realizar una buena gestión de flotas, que sea eficiente y se pueda desarrollar un buen resultado, es importante enfocarnos y realizar cuatro pasos de su correcto funcionamiento:
1.- Recolección de información: Al instalar los dispositivos, estos recolectan información del vehículo, este debe ser el primer paso del proceso, dentro de la información recolectada encontramos datos como, el estilo de conducción de la persona, la detección de impactos, el consumo de combustible, rango de temperatura de la carga, etc.
2.- Envío de datos: El envío de datos puede realizarse con distintas tecnologías, la más utilizada y más importante, es el GPS, ya que este permite determinar la posición exacta del o los vehículos en cuestión, esto es realizado mediante una red de satélites.
3.- Procesamiento de datos: El proceso de la información se realiza de forma automática. Para así gestionarla, categorizar y priorizar dichos datos. Ayudando a tener una mayor certeza de lo que se está ejecutando, mejorando también la gestión y la eficiencia de los resultados.
4.- Información visual: En GPSvisión la información es traspasada a un software, la cual puedes ver directamente en la página a través de un computador o descargando la App para celulares o tablets, aunque si se quiere revisar la información más detallada, se debe revisar desde un computador.
En conclusión, el sistema de gestión y control de flotas ha ayudado a muchas personas, pero se debe realizar de una manera correcta, para así encontrar un mejor funcionamiento de la información.